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Les enjeux de la communication interne
Selon une étude de Temkin Group :
« Les entreprises qui affichent les meilleurs résultats en matière d’expérience client présentent également des niveaux élevés d’engagement des employés. Généralement 79 % [...] »
Pilier de la stratégie marketing et de la communication d’entreprise, la communication interne repose sur divers supports de communication : newsletters, journaux internes, réunions d’information, webinaires ou encore sur des médias sociaux collaboratifs comme Slack ou Notion. Elle peut également intégrer des événements tels que des séminaires ou des team buildings. L’objectif est de fédérer les équipes en renforçant le sentiment d’appartenance, en alignant les collaborateurs autour des objectifs de communication, et en favorisant la diffusion d’informations claires.
Une communication interne bien structurée améliore la notoriété et l’image de marque en s’appuyant sur des outils de communication efficaces. Utiliser des vidéos en communication globale permet de capter l’attention des employés et de répondre aux nouveaux défis liés à la dématérialisation, au télétravail, et aux enjeux écologiques. Intégrer la vidéo marketing à vos actions de communication interne donne aux messages un impact visuel fort et renforce votre identité visuelle.
Les avantages de la vidéo pour votre communication interne
La vidéo digitale domine aujourd’hui tous les canaux de communication. Selon les experts, nous consommons en moyenne 19 heures de vidéos par semaine. De plus, 73 % des utilisateurs préfèrent apprendre via des vidéos courtes, et les publications incluant des vidéos ont deux fois plus de chances d’être partagées. En entreprise, ce média devient un outil central pour transmettre des messages de manière rapide, engageante et pertinente.
Avec le développement du télétravail et des pratiques plus respectueuses de l’environnement, la vidéo répond à plusieurs besoins spécifiques :
1. Réduire les coûts
Pas de transports, hôtels, animateur.rices, lieux de réception…
Crédits : Giphy
2. Minimiser l’impact écologique
Si vos filiales ne sont pas toutes géographiquement au même endroit, la vidéo résout le coût écologique des déplacements et rencontres physiques.
3. Gagner du temps
Plutôt que d’organiser de longues et multiples réunions ou encore de rédiger de longs mails et articles, simplifiez vos messages en utilisant la vidéo ! Une façon originale et cohérente de faire passer vos messages à tous les niveaux, instantanément.
En intégrant la vidéo à votre plan de communication interne, vous modernisez votre approche tout en atteignant vos objectifs de communication. Toutefois, pour des rendus encore plus dynamiques, le motion design se distingue comme un levier incontournable.
Le pouvoir du motion design vidéo
Le motion design est une technique de création animée qui permet de rendre des contenus plus clairs, ludiques et mémorables. Grâce à ses nombreux formats (2D, 3D, stop-motion), il s’adapte à divers besoins. En entreprise, où les employés reçoivent un grand nombre de mails quotidiens, une vidéo animée peut condenser l’information tout en captant leur attention grâce à des visuels soignés.
En combinant des éléments comme l’identité visuelle, les couleurs, une musique entraînante ou une voix off, le motion design renforce l’impact de vos supports de communication interne. Ce format présente plusieurs avantages spécifiques :
1. Elle s’adapte facilement à toutes les situations
Format le plus malléable qui existe, le motion design se modifie, se monte et se remonte facilement puisqu’il n’y a pas de tournage à reprogrammer. Idem pour tout ce qui est musique et langues, le motion vidéo se traduit et se décline ultra-aisément !
2. Elle ne connaît pas de limites
À part celle de l’imagination de votre motion designeur.se ! Le choix d’un interlocuteur et la rédaction d’un brief précis est donc crucial, mais, une fois chose faite, le résultat pourrait bien surpasser vos attentes.
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3. Elle fédère autour d’une tendance
Pour donner envie aux talents de rester et aux collaborateur.rices dans leur ensemble de promouvoir votre marque et vos valeurs, l’une des meilleures solutions consiste à en faire des ambassadeur.rices. Pour les rendre fiers de travailler pour leur entreprise, quoi de mieux que de fédérer les équipes autour d'une vidéo en motion design ?!
Crédits : teaser webinaire Emmaüs by Pomelo
Une belle vidéo, qualitative, une musique entrainante… Chaque détail compte pour que les collaborateur.rices s’empressent de partager fièrement les coulisses et l’actualité de leur entreprise sur leurs comptes personnels sur les réseaux sociaux !
Bilans de l’entreprise en infographies animées, teasers d’évènements, onboarding de nouvelles recrues, modules d’e-learning pour former les équipes, GIFs pour remonter le moral des troupes dans les newsletters internes… aucun type de message ne résiste au motion design. Mais pour en tirer le maximum de son potentiel, encore faut-il l’intégrer intelligemment à sa stratégie de communication interne.
Crédits : module de formation e-learning Inskip X CDG by Pomelo
Comment intégrer efficacement le motion design à votre communication interne
1. Définir un budget
Comme dans toute démarche marketing, le budget pèse pour beaucoup dans les décisions à prendre et les mesures à mettre en place. Véritable investissement, le vidéo motion design est un outil qui s’utilise à court, moyen et long terme, vous permettant de gagner du temps et donc, de l’argent. Car si les budgets varient en fonction du besoin de l'entreprise, on peut établir qu'en moyenne, 1 minute 30 de vidéo en motion design coûte environ 4 800€. Ce tarif s'allège si le service communication fournit des éléments graphiques de qualité, ou s'alourdit si la vidéo est à concevoir de A à Z. Toutefois, retenez une chose, c'est que le motion design est un format malléable par excellence et qu'il s'adaptera aisément à tous vos désirs à moindre frais comparé à une réalisation en prise de vues réelles.
2. Se fixer des objectifs
Infographies, présentations produits, animation de logo… l’éventail de possibilités du motion design est grand. Pour exploiter au mieux cette ressource, fixez, en accord avec les RH et responsables com’ de votre entreprise, les objectifs de chaque vidéo.
3. Réfléchir au fond…
Une fois les objectifs définis et la part du budget alloué au motion arrêtée, il est temps de se concentrer sur le fond de vos messages. Règle d’or d’une bonne communication : 1 publication = 1 idée ! En fonction de la cible (nouveaux arrivants, managers, etc.) le ton et le contenu seront différents.
4. … Et à la forme
Pour être efficaces et crédibles, vos messages devront respecter la charte graphique de votre entreprise. Cette unité donnera une cohérence à votre stratégie toute entière et donnera ainsi à vos collaborateur.rices de s’investir pour le succès d’une marque à laquelle ils se sentent appartenir.
5. Planifier les communications
Planifier les communications en fonction des différents évènements de l’entreprise (lancements de produits, meetings, arrivées de nouveaux partenaires et talents…) favorisera la fluidité des messages. À vous et vos équipes de veiller à doser leur récurrence.
6. Contacter les bons interlocuteurs externes
Pour concevoir vos campagnes de communication internes et produire des vidéos en motion design engageantes et incarnées, plusieurs options s’offrent à vous. Travailler avec un ou plusieurs freelances peut s’avérer être une bonne option, mais, pour un conseil pointu qui inscrira vos vidéos dans une stratégie de com’ interne efficace à long terme, le mieux reste encore de collaborer avec une agence spécialisée.
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7. Analyser la portée de sa communication
Enfin, comme dans toute action de com’, on analyse les résultats. Via des questionnaires ou des outils techniques, le feedback engrangé vous permettra d’ajuster vos vidéos pour des résultats toujours plus qualitatifs.
Conclusion
En associant le motion design à votre communication interne, vous modernisez vos outils tout en renforçant la cohérence de votre stratégie marketing. Ce format permet de dynamiser les relations entre vos équipes, de clarifier les messages et de fidéliser vos collaborateurs. En rendant vos vidéos attractives et alignées avec votre image, vous favorisez une meilleure notoriété et un meilleur engagement.
Que ce soit pour des témoignages, des formations ou des événements, le motion design s’adapte parfaitement aux nouveaux usages digitaux. En intégrant ce format dans vos supports de communication, vous améliorez non seulement la circulation des informations, mais aussi le référencement naturel de votre site internet grâce à des contenus engageants et pertinents.
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